Felles myndighetsfil

Felles myndighetsfil
grunnleggelse	2012
Varighet	8 920 450
plassering	Frankfurt am Main
ISIL	DE-588
operatør	Det tyske nasjonalbiblioteket blant andre
Nettsted	https://gnd.network

The Common Authority File (jord) er en autoritet fil for personer , bedrifter , kongresser , geografiske områder , emneord og arbeidstitler , som først og fremst brukes for katalogise litteratur i bibliotekene, men også i økende grad brukt av arkiver, museer, prosjekter og i webapplikasjoner . Det drives sammen av det tyske nasjonalbiblioteket (DNB), alle tysktalende bibliotekforeninger , tidsskriftdatabasen (ZDB) og en rekke andre institusjoner. Myndighetsdata gjør katalogisering enklere, gir tydelig søkeadgang og muligheten til å koble til forskjellige informasjonsressurser.

April 2012 erstattet GND de tidligere separate autorisasjonsfilene til personnavnsfilen (PND), den vanlige bedriftsorganfilen (GKD), emneoverskriften autoritetsfil (SWD) og standard tittelfilen til det tyske musikkarkivet (DMA-EST-fil). Siden juli 2014 har myndighetsdata blitt registrert i henhold til RDA -reglene, som også brukes av Library of Congress , blant andre. ^[1]

Grunnleggende

Den felles myndighetsfilen ble utviklet fra 2009 til 2012 i et felles prosjekt av det tyske nasjonalbiblioteket, de tysktalende bibliotekforeningene og journaldatabasen. Målet med prosjektet var å slå sammen de tidligere separate myndighetsfilene GKD, PND og SWD samt DMA-EST-filen. Et felles dataformat bør implementeres og eksisterende forskjeller i regler bør harmoniseres.

Opprettelsen av autoritetsposter var tidligere basert på forskjellige sett med regler. Dette var " reglene for alfabetisk katalogisering " (RAK-WB og RAK-Musik) for formell indeksering og "reglene for emnekatalogen" (RSWK) for innholdsindeksering . De inkonsekvente reglene for å lage den foretrukne betegnelsen for formell og innholdsindeksering førte til overflødige datasett i GKD og SWD, spesielt i områdene selskaper, kongresser og geografiske områder. Av denne grunn er det utarbeidet overgangsregler for GND i tilfeller der reglene for indeksering av form og innhold skiller seg fra hverandre, noe som gjør det mulig å bruke myndighetsdatapostene i fellesskap. Så langt som mulig tok overgangsreglene allerede hensyn til RDA -forskriften ( Ressursbeskrivelse og tilgang ).

Dataformatene til autoritetsfilene, både de interne formatene og utvekslingsformatene, skilte seg betydelig ut i noen tilfeller. Utvekslingsformatet for GND er basert på MARC 21 Authority. Ved å slå sammen alle autoritetsdataposter i GND, kan de tidligere eksisterende formatforskjellene overvinnes. Imidlertid kan eksisterende parallelle datasett fra de forskjellige autoritetsfilene bare slås sammen over tid.

I prosjektet Virtual International Authority File (VIAF) er GND praktisk talt knyttet til andre myndighetsfiler for å danne en internasjonal myndighetsfil.

innhold

Dataene består av enheter og uttalelser om dem. Hver enhet har en enhetstype og minst én identifikator.

Egenskaper for et datasett

Hver post beskriver en enhet.

Enhetstyper

Entitetstypene som er oppført her tilsvarer såkalte posttyper ( posttype ) i biblioteker.

I den felles autoritetsfilen registreres et unikt identifikasjonsnummer (grunnlag for Uniform Resource Identifier ), en standardisert foretrukket betegnelse, forskjellige navneformer og forskjellige beskrivende attributter for hver enhetsbeskrivelse. Attributtene lagres som relasjoner til andre autoritetsdataposter hvor det er mulig, og type forhold blir kodet i hvert tilfelle. ^[2] Eksempler på relaterte attributter er fødested og død for mennesker så vel som deres yrker. Forløper og etterfølgerforhold, men også administrative overordnede, kan spesifiseres for selskaper.

På denne måten opprettes et nettverk av relaterte datasett ( koblede data ), som er spesielt egnet for bruk på nettet, tillater navigering i autoritetsfilen og forbedrer dermed søkealternativene for brukerne.

I slutten av august 2019 ble tildelingen av abonnentnummer avbrutt. ^[3] Et år senere, fra 19. juni 2020, ble koblingene mellom Tn i de bibliografiske dataene løst i ettertid. I stedet for koblingene er det bare tekststrenger. Siden juli 2020 er navnepostene ikke lenger en del av den felles myndighetsfilen. ^[4]

Enhetsundertyper

Bortsett fra personnavn kan hver posttype differensieres ytterligere ved å spesifisere en enhetskode ^[5] . For eksempel kan et geografisk område være en bygning eller en stat. Totalt er det rundt 50 enhetstyper tilgjengelig.

Enhetskoding

kode	Definisjon [6]
G	Geografi
gi	Bygninger og bygningsensembler, monumentale skulpturer, minnesmerker, graver osv. I henhold til RSWK §730.1
gif; gikk	Medlemsstater (de er alltid kodet to ganger med "gikk")
gikk	Lokale myndigheter og administrative enheter
gil; gikk	Land, stater (uavhengige) (de er alltid kodet to ganger med "gikk")
gin	Naturgeografiske enheter, biogeografiske og paleografiske enheter, navn på geografiske underenheter med kardinalretning eller med andre uttrykk i samsvar med RSWK § 205, 1 og 2
gio	Små geografiske områder innenfor et sted, med unntak av bygninger og bygningsensembler
gir; gikk	Åndelige keiserlige fyrstedømmer (til 1803), administrative enheter i den østlige kirken (de er alltid dobbeltkodet med "gikk")
giv; gikk	Administrative enheter som får en umiddelbar generisk term fra den generiske termen til den administrative enheten i samsvar med EH-G-03 (de er alltid kodet to ganger med "gikk")
giw	Grenser, stier, linjer
gix	Fremmede
giz	Alle geografiske navn som ikke kan tilordnes noen av de andre enhetens undertyper, regioner og områder i henhold til RSWK § 204a, inkludert området rundt de enkelte byene og kommunene
gxz	Fiktive steder
k	Selskaper
kif	Selskaper (fra januar 2016)
kim	Musikalske kropper (fra januar 2016)
kio	Organer fra lokale myndigheter
kip	Prosjekter og lignende prosjekter og programmer
kiv; kir	Religiøse administrative enheter (f.eks. Bispedømmer i Den katolske kirke; unntak: Østkirkens administrative enheter, Østkirkens administrative enheter er kodet med "gir" og "gikk") (de er alltid kodet to ganger med "kir") (fra Januar 2016)
kiz	Alle andre selskaper som ikke tilhører noen annen spesiell enhetstype
kxz	Fiktive selskaper
s	mennesker
pif	Familier
spar	Herskende prinser, medlemmer av regjerende kongehus
pip	Pseudonymer
pis	Kollektive pseudonymer
piz	Personnavn som ikke tilhører noen annen spesiell enhetstype
pxg	Guder
pxl	Litterære figurer, legendariske skikkelser
pxs	Spøkelser
s	Tekniskebetingelser
sab; saz	Musikkinstrumentering (i henhold til RDA 6.15) (de er alltid kodet to ganger med "saz") (fra januar 2016)
lei seg; saz	Databærer (i henhold til RDA 3.4.1.3 DACH) (de er alltid dobbeltkodet med "saz")
saf; saz	Skjemainformasjon om innholdstype (i henhold til RDA 7.2.1.3 DACH) (de er alltid kodet to ganger med "saz")
si; saz	Musikalsk sjanger (i henhold til RDA 6.14.2.5.2 DA-CH) (de er alltid dobbeltkodet med "saz") (fra januar 2016)
sam; saz	Musikalsk utgangsform (i henhold til RDA 7.20.1.3 DACH) (de er alltid kodet to ganger med "saz")
saz	Generelle vilkår, dvs. alle emneoverskrifter som ikke tilhører noen annen spesiell enhetstype
de	Etnografi
sif	Transportmidler med individuelle navn
sih	Individuelle historiske hendelser
nippe	Produkter og merkenavn unntatt programvareprodukter ("siw")
søster	språk
siu	Grupper av mennesker som ikke er et foretak
siw	Programvareprodukter
størrelse	Alle individuelle fakta som er registrert som fagbetingelser og ikke kan tilordnes noen av de andre entitetstypene, f.eks. B. Konkurranser
slz	Bokstaver, morfemer, ord som tema for språklig forskning
snz	Nomenklaturbiologi - kjemi
sxz	Fiktive vilkår
szz	Alle tvilstilfeller for alle enheter
u
uiz	Ikke-bedriftsenheter (bare i eldre data)
v	Konferanser og arrangementer
mye	Konferanser, arrangementer
vif	Konferansesekvenser eller serier, hendelsessekvenser eller serier m
w	fabrikker
wid	Skrivermerker
hvordan	Uttrykk
kone	Versjon av et musikkverk (ikke lenger brukt fra juli 2014)
wim	Musikkverk
vinne	Samlinger
tørk	Proveniensfunksjoner
klokt	Skrevne monumenter
vidd	fabrikker

Enhetsidentifikator

Hver enhet kan identifiseres unikt ved hjelp av minst én identifikator (GND ID). Hver identifikator består av maksimalt tegnene 0 til 9, X og en bindestrek. En identifikator for en enhet av entitetstype p består av 9 eller 10 tegn, den starter alltid med et 1, etterfulgt av 8 eller 9 sifre, og slutter med et merketegn 0–9 eller X.

Katalogiseringsnivå

Hver datapost er knyttet til et katalogiseringsnivå mellom 1 og 6.

hovne opp

Verkene som er oppført i " Liste over spesialiserte referanseverk for Common Authority File " fungerer som datakilder. ^[7]

omfang

Mengder finnes i årsrapportene til DNB og datautdragene fra BND ^[8] .

Antall enheter etter enhetstype over tid

Felles myndighetsfil inneholder rundt 8,9 millioner dataposter (fra 13. juni 2021) av følgende enhetstyper :

Enheter i GND: antall etter enhetstype over tid

Enhetstype / dato	kilde	mennesker (individualisert)	Personlige navn (ikke individualisert)	Folk og Personlige navn (Total)	Selskaper	Konferanser og arrangementer	Geografi	Tekniskebetingelser	fabrikker	Total
Enhetskode	-	s	n	-	k	v	G	s	w	-
Juni 2013	?	2.882.000	4.628.000	(7.510.000)	1 172 000	587 000	293 000	202 000	193 000	(9 957 000)
2015	Årsrapport [9]	ikke spesifisert	ikke spesifisert	8 669 790	1.240.852	619,610	289 449	205 586	244 480	11 269 767
2016	Årsrapport [10]	ikke spesifisert	ikke spesifisert	10546959	1.498.606	769.067	295.027	207.149	287.204	13.604.012
2017	Årsrapport [11]	ikke spesifisert	ikke spesifisert	11 551 274	1.493.823	786.180	300 138	209.003	331.310	14.671.728
2018	Årsrapport [12]	ikke spesifisert	ikke spesifisert	12 032 087	1 487 938	803.612	305.543	211 339	367 574	15.208.093
2019	Årsrapport [13]	ikke spesifisert	ikke spesifisert	12 265 826	1.490.830	826.579	310 860	212.775	405.899	15 512 769
Februar 2020	LDS [14]	5 251 171	7 046 133	12.297.304	1.491.072	829.548	311,357	212 895	410,736	15 552 912
Juni 2020	LDS [15]	5.350.953	droppet ut	(5.350.953)	1.491.358	836.410	313.058	213,257	425.718	8 630 754
13. oktober 2020	LDS [16]	5.421.947	droppet ut	(5.421.947)	1.490.757	842.725	314 492	213.528	442.181	8 725 630
2020	Årsrapport [17]	5.467.413	ikke spesifisert	ikke spesifisert	1.493.057	846.449	315.389	213.655	451.414	8 787 377
13. februar 2021	LDS [18]	5.496.766	droppet ut	(5 496 766)	1.495.527	848.846	315.924	213.779	456.893	8 827 735
13. juni 2021	LDS [19]	5.574.687	droppet ut	(5574687)	1.501.942	854.637	317.093	203.371	468.720	8 920 450

Identifikatorer og reverseringssett

13. juni 2021 er det 465 790 avbøyningssett, publisert i RDF (JSON-LD) -format på open.dnb.de/opendata. Dette betyr at noen dataposter kan refereres til ved hjelp av flere GND -identifikatorer.

Snu setninger over tid

Dato	Antall
13.04.2021	461.335
13.06.2021	465.790

Trippel

Filene "Authority_lds" inneholder 163,131,042 tripler i 8,920,450 dataposter fra og med 13. juni 2020 13:20 UTC. ^[20]

Bruk og grensesnitt

Den felles autoritetsmappen oppbevares på det tyske nasjonalbiblioteket. Biblioteknettverkene har importert grunnleggende GND -lager i sine nettverkssystemer en gang, og siden har de brukt OAI -prosessen for å skaffe oppdateringer til autoritetsfilen. GND behandles og utvides ikke bare av biblioteker, men også av arkiver (tidligere hovedsakelig vitenskapelige og litterære arkiver), museer og redaksjoner for oppslagsverk. Deltakelse skjer enten gjennom biblioteknettverk eller etter konsultasjon med det tyske nasjonalbiblioteket. Bruk av statlige og kommunale arkiver begynner bare (fra 2015).

GND-standarddataene er gratis tilgjengelig på DNB-nettstedet i formatene MARC 21 Authority, MARC21-xml og RDFxml under lisens CC0 1.0 .

Tverrinstitusjonell integrering av autoritetsdata

I desember 2012 ble et samarbeidsprosjekt mellom det tyske nasjonalbiblioteket (DNB) og det tyske filminstituttet (DIF) startet under navnet Cross- Institutional Integration of Authority Data (IN2N). Målet med prosjektet finansiert av German Research Foundation (DFG) er å støtte institusjoner utenfor biblioteksystemet i å bruke GND og involvere dem i katalogiseringsprosessen. ^[21] Blant annet har datasettene fra filmportal.de allerede blitt sammenlignet med de personlige artiklene fra Wikipedia som en del av prosjektet. ^[22]

På slutten av 2014 ble standarddataene til DIF importert til GND. I de foregående månedene ble data fra Ibero-American Institute (Berlin) og Research Center for Eastern Europe ved University of Bremen inkludert i GND. Siden 6. mai 2016 kan Wikipedianere som har deltatt på et tilsvarende opplæringskurs bruke "GND -nettskjemaet" til å lage autoritetsdata for mennesker. Den tilhørende bibliotek-IDen er Wikimedia Germany (DE-B1592).

litteratur

• Renate Behrens-Neumann: The Common Authority File (GND). Et prosjekt kommer til en slutt. I: Dialog med biblioteker. Bind 24, utgave 1, 2012, ISSN 0936-1138 , s. 25-28, ( PDF; 130 kB ).
• Eva-Maria Gulder: Common Authority File (GND). Bayerske statsbibliotek München (myndighetsdataredigering), september 2011, ( PDF; 2,84 MB ).
• Thekla Kluttig: Felles autoritetsfil og arkiver - hva er poenget? I: Clemens Rehm, Monika Storm, Andrea Wettmann (red.): Legater - Nye overføringsmåter i et nettverk. Felles vårkonferanse FG 1 og FG 6 for alle faggrupper i VdA. 7. mai 2013, Staatsarchiv Chemnitz (= publikasjoner av det saksiske statsarkivet. Serie A: Arkivkataloger, utgaver og spesialartikler. 17). Mitteldeutscher Verlag, Halle (Saale) 2014, ISBN 978-3-95462-388-4 , s. 85-88.
• Barbara Pfeifer: Fra prosjekt til handling. Den felles myndighetsfilen (GND). I: Klaus-Rainer Brintzinger, Ulrich Hohoff (Hrsg.): Libraries: Gates to the world of knowledge. 101. tyske bibliotekarers dag i Hamburg 2012. Olms, Hildesheim et al. 2013, ISBN 978-3-487-14888-5 , s. 80–91.
• Fabian Steeg, Adrian Pohl, Pascal Christoph: lobid -gnd - et grensesnitt til den felles autoritetsfilen for menneske og maskin . I: Informasjonspraksis . teip   5 , nei.   1 , 2019, ISSN 2297-3249 , doi : 10.11588 / ip.2019.1.52673 ( uni-heidelberg.de ).  
• Brigitte Wiechmann: Common Authority File (GND). Tilbakeblikk og prospekt. I: Dialog med biblioteker. Bind 24, utgave 2, 2012, s. 20-22, ( PDF; 465 kB ).

weblenker

• Hjemmeside
• Søk via online GND (service til Baden-Württemberg bibliotekservicesenter )
• Informasjonsside om den felles myndighetsfilen (German National Library)
• Tverrinstitusjonell integrasjon av autoritetsdata (IN2N, German National Library og German Film Institute)
• Søk via DNB -portalen (German National Library)
• Informasjonsside om GND i DNB Wiki
• Informasjonsside om GND i BSZ Wiki
• Valg av databaser, leksikoner etc. basert på GND (Bernhard Ebneth, NDB)
• Wikipedia: BEACON (gjør det mulig å slå sammen kilder for å danne en GND)
• lobid-GND - forskning grensesnittet av hbz med knyttet åpen datagrensesnitt for GND
• GND for kulturdata (GND4C)

Individuelle bevis

1. ^ Renate Behrens, Christine Frodl: Første milepæler i RDA -prosjektet. I: Dialog med biblioteker. Bind 26, utgave 1, 2014, s. 25–31, her s. 28, ( PDF; 310 kB ).
2. ↑ GND: Liste over kodinger i underfelt $ 4 - alfabetisk i henhold til kode ( minne fra 23. september 2015 i Internettarkivet ).
3. ↑ Forkortelsen "Tn" står for synonymordbok og angir ikke-individualiserte navnedatasett. Merket som "udifferensiert" i VIAF .
4. ^ "Avskaffelse av Tn -normdata i GND med effekt på bibliografiske data for DNB" , 28. mai 2020. Tilgangsdato: 14. juli 2020.
5. ↑ Retningslinjer for tildeling av GND -enhet ( Memento fra 23. september 2015 i Internettarkivet ) (status: 21. juni 2013).
6. ↑ "Entity Coding - Allocation Guidelines" (fra 15. november 2018)
7. ^ "Liste over tekniske oppslagsverk for Common Authority File (GND)" ( DNB 1037142683 ).
8. ↑ https://data.dnb.de/opendata/
9. ↑ German National Library - Årsrapport 2015 , s. 49. Hentet 3. juni 2016.
10. ↑ German National Library - Årsrapport 2016 , s. 51. Hentet 13. april 2019.
11. ↑ German National Library - Årsrapport 2017 , s. 51. Hentet 13. april 2019.
12. ↑ German National Library - Årsrapport 2018 , s. 49. Hentet 27. januar 2020.
13. ↑ German National Library - Årsrapport 2019 , s. 49. Hentet 24. juni 2020.
14. ↑ data.dnb.de , per 13. februar 2020. Tilgangsdato : 2. juli 2020.
15. ↑ data.dnb.de , per 22. juni 2020. Tilgangsdato : 15. juli 2020.
16. ↑ data.dnb.de , per 13. oktober 2020, 12:20 UTC. Tilgangsdato: 20. februar 2021.
17. ^ German National Library - Årsrapport 2020 , s. 49. Hentet 3. juli 2021.
18. ↑ data.dnb.de , fra 13. februar 2021 13:20 UTC. Tilgangsdato: 5. mars 2021.
19. ↑ data.dnb.de , per 13. juni 2021 12:20 UTC. Tilgangsdato: 3. juli 2021.
20. ↑ https://data.dnb.de/opendata/
21. ↑ IN2N ( Memento fra 12. august 2015 i Internettarkivet ), Deutsches Filminstitut , spørringsdato: 21. november 2013.
22. ^ Alexander Haffner: Tverrinstitusjonell integrering av autoritetsdata (IN2N). I: Dialog med biblioteker. Bind 25, utgave 2, 2013, s. 42–45, ( PDF; 54 kB ).